Пандемия COVID-19 вынуждает предприятия перенастраиваться на дистанционный режим работы. При этом важно сохранить высокую продуктивность сотрудников, организовать управление проектами, обеспечить результативность бизнеса в целом. В этом вам поможет мини-инструкция по организации удаленной работы.
Первое правило – не падать духом. В дистанционном режиме работы есть свои преимущества как для руководителей, так и для сотрудников. Сотрудники экономят на проезде и обедах, руководители – на аренде помещений. К тому же, исследования показали, что сотрудники на удаленке работают эффективнее, меньше отвлекаются на разговоры с коллегами и перерывы.
Далее, необходимо организовать удаленную работу по пунктам:
- наладить общение;
- проводить видеосовещания;
- контролировать выполнение задач;
- наладить хранение информации;
- организовать управление проектами;
- внедрить эффективный «тайм-менеджмент».
Конечно же, важно во время работы на дому не дать коллективу расслабиться и сохранить боевой дух. Для этого нужно:
- Поддерживать обратную связь с сотрудниками. Это дисциплинирует. Хорошо при этом четко обозначить правила коммуникации.
- Обеспечить всех членов коллектива всем необходимым для работы: начиная от связи, заканчивая техникой. У сотрудника нет личного ПК? Предложите взять домой рабочий ноутбук.
- Составьте план на день. Он должен быть четким, понятным, со временем исполнения всех задач.
- Воссоздайте рабочую атмосферу. Обустройте свое рабочее место как можно приближённее к обстановке в офисе: стол, стул, компьютер, интернет. Привыкли в офисе во время работы пить чай? Действуйте также дома.
Соблюдая такие простые правила, вы с легкостью удержите на плаву свой бизнес во время карантина.
Источник: https://66.ru/news/business/229306/